(一)政府组织机构
1、主办单位:
国家旅游局、中国人民对外友好协会、中国国际文化交流中心、 舟山市人民政府

2、承办单位:
舟山市普陀区人民政府、总冠名单位

3、中国舟山国际沙雕节组委会:
名誉主任:国家旅游局领导、中国人民对外友好协会领导、中国国际文化交流中心领导、钟山、张家盟、郭剑彪、周伟江
主 任:周克非
常务副主任:傅良国
副主任:副秘书长(负责市属有关部门及定海区协调工作、协调沙雕节等相关工作)
  薛剑平(协助负责市属有关部门及定海区协调工作)
  丁海鹰(负责安全保卫部工作)
  杨 晓(负责对外宣传协调工作)
  陈松菊(负责文体活动部工作)
  李贵军(负责宣传促销部、投诉中心和交通保障部工作)
成 员:俞敏明、张伟国、夏先慧、殷亚年、郭洪、张鹏军、陈腊、洪赛华、朱明龙、余本年、俞继英、李俊伟、于建海、张剑飞、刘健民、赵兢晔、邵仕海、张勇
组委会下设:秘书处、宣传促销部、文体活动部、安全保卫部、 交通保障部、礼宾接待部、投诉中心


(二)运作机构
  沙雕节活动由舟山国际沙雕有限公司负责策划和运作,政府各部门承担的组织工作由组委会协调,市、区各职能部门负责,组委会各部门指导、协助沙雕公司开展各项运作。

组委会各部门工作职责
秘书处(主任:张勇 常务副主任:洪碧 副主任:何孟辑 何静兵)(沙雕节期间与沙雕公司办公室合署办公)
  1、联系、衔接组委会各部门工作。
  2、指导、协助公司有关部门开展工作。
  3、负责组委会文件、材料的起草工作。
  4、负责组委会会议的会务工作。
  5、协助公司做好沙雕节开铲、开幕、大型文艺演出及有关配套活动仪式的会务工作。
  6、协助公司做好外事接待工作。
  7、落实医疗保障工作。
  8、负责承办组委会领导交办的其它事项。
宣传促销部(部长:郭洪 副部长:夏先慧)
  1、要求市委宣传部、市广播电视局等部门把做好第五届沙雕节宣传报道工作作为年度宣传重点工作。
  2、联系省委宣传部外宣办、省广播电视局、省级主要新闻媒体及其他市外新闻单位,组织媒体记者开展对沙雕节的宣传报道工作,联系落实沙雕节新闻发布会媒体记者的邀请工作。
  3、联系、协调市、区内新闻媒体做好对沙雕节的新闻报道工作。
  4、在全区今年对外旅游整体宣传促销中结合并重点突出沙雕节的宣传促销工作,协助做好沙雕节在有关城市的专项促销活动。
文体活动部(部长:刘健民 副部长:李俊伟 吴苹儿):
  1、协助策划组织本届沙雕节的相关配套活动。
  2、配合沙雕节期间有关配套活动的组织、落实。
  3、负责落实沙雕节期间志愿者的组织工作。
安全保卫部(部长:俞继英 副部长:应朝阳):
  1、以“安全第一,预防为主”为原则高度重视并加强安全保卫工作,现场秩序井然有序,无重大安全事故。
  2、指导、检查、监督各安全管理责任单位的安全管理工作,重点检查安全规章制度的落实情况,防范安全管理漏洞,及时消除不安全隐患。
  3、认真考虑可能影响安全的诸项因素,制定突发事件应急措施及周密的安全保卫预案,落实警力安排,落实治安、消防和现场的安全保卫措施,重点加强现场秩序、交通主干线和机场、码头的安全保卫工作,高度重视和加强沙雕现场、开幕式会场和配套活动的安全工作。
  4、切实加强嘉宾、外宾所住宾馆的安全保卫工作,做到“内紧外松”,确保万无一失。
  5、做好沙雕节期间南沙景区、沈家门、朱家尖城区及主要交通道路车辆管理,保障沙雕节期间交通安全畅通。
  6、做好沙雕进口及现场周围的治安工作,预防逃票和破坏隔离设施现象发生。
礼宾接待部(部长:俞敏明 副部长:张伟国 王晓敏):
  1、负责邀请出席沙雕节的上级领导和贵宾。
  2、负责前来视察、出席沙雕节活动的上级领导和贵宾的接待工作。
投诉中心(主任:朱明龙 副主任:洪赛华 严国强):
  1、在区内各旅游景点、服务接待单位设置旅游投诉标牌。
  2、及时受理、现场调处沙雕节期间商品、价格和服务质量方面的投诉。
  3、协调各职能部门对相关投诉事项进行处理,并将处理结果及时反馈。
  4、对重要问题、突发性事件及投诉中心无法协调的事宜及时向组委会汇报。
交通保障部(部长:张鹏军 副部长:孙文武)
  1、在沙雕节期间安排充足的运力、合理的交通线路,确保游客能进得来,出得去。
  2、确保沙雕节期间道路安全畅通。